визначення порядку денного
Порядок денний - це ресурс, який використовують люди для управління своїми щоденними завданнями з певним часовим порядком.
Люди найчастіше використовують такий календар, щоб записати свої професійні завдання та зобов’язання. З цієї точки зору, використання порядку денного - це засіб належного управління часом та ефективного використання робочого дня.
Ідеальний час для оновлення порядку денного - на початку року, оскільки цей ресурс має структуру блокнота, але позначений днями календаря. З цієї причини багато людей воліють оновлювати цей робочий пункт кожного початку року.
Ефективне управління часом
Чому дійсно ефективно коментувати професійні зобов’язання? По-перше, тому, що все, що написано письмово, також закріплюється з більшою інтенсивністю у свідомості, саме тому пам'ять покращується. Окрім того, це проста підказка, тому що завдяки зручності записування будь-якого можливого зобов’язання в порядку денному ви зменшуєте свої шанси на важливе забуття.
Щоб уникнути цих помилок, бажано щовечора в кінці дня перевіряти зобов’язання наступного дня, щоб наочно уявити, які завдання вам доведеться виконати. Таким чином, ви приймаєте активну позицію передбачення себе.
Вільний час для розв’язання непередбачених подій
Для належного управління часом дуже важливо залишати дві години вільними щодня в порядку денному, щоб мати можливість відвідувати можливі непередбачені події. Це порада, яка виходить з реалістичного критерію розуміння того, що не всі фактори реальності можна контролювати.
Отже, наявність часу на те, щоб прислухатися до можливих доручень та справ в останню хвилину, покращує добробут тих людей, які усвідомлюють, що день триває двадцять чотири години і не хочуть охоплювати більше, ніж можуть насправді.
З точки зору емоційного інтелекту та добробуту, важливим є те, що ви завжди володієте своїм часом, а не рабом. В іншому випадку стрес і занепокоєння виникають у тих людей, які почуваються пригніченими нескінченним переліком завдань порядку денного.
