визначення публічного конкурсу
Державні адміністрації (як місцеві, національні, так і наднаціональні) періодично публікують інформацію, пов’язану з роботами чи послугами, які повинні виконуватися через приватні організації. Цей тип інформації називається публічним тендером. Термін конкурс використовується, оскільки різні компанії конкурують між собою за досягнення роботи чи послуги, оголошеної в бюлетені. І слово громадськості пояснюється тим, що адміністрації зобов'язані за законом оприлюднювати цей тип інформації.
Традиційно публічні конкурси проводились на папері, зокрема в офіційних державних бюлетенях. Однак у цифровий вік цю інформацію вже можна отримати за допомогою спеціалізованих пошукових систем.
Деякі загальні аспекти публічних торгів
Метою публічного тендеру є проведення робіт або послуг, що відповідають ряду технічних та адміністративних вимог та за найкращою ціною для адміністрації.
Компанія або організація, яка відповідає всім вимогам, зазначеним у конкурсі, і остаточно обрана адміністрацією, відповідає за виконання завдань, зазначених у конкурсі, і для цього вона повинна виконати контракт.
Щоб гарантувати, що публічний тендер є прозорим процесом і підпорядковується законодавству, відповідна адміністрація має спеціальну комісію з оцінки кожного оголошення. Комісія з оцінки повинна скласти об'єктивний остаточний висновок на основі оцінки для кожного проекту, який має намір отримати контракт з адміністрацією.
Система, за якою адміністрація присуджує роботу чи послугу суб'єкту господарювання, також відома як публічний тендер.
Основним аспектом будь-якого публічного тендеру є його скликання, яке визначає всі умови та вимоги, яким повинні відповідати компанії, щоб мати право брати участь у конкурсі. У цьому сенсі основи дзвінків вказують на цілу низку аспектів, які слід враховувати: дати подання документів, можливі ресурси, характеристики технічного проекту, дати тимчасового та остаточного прийому тих, хто прийнятий до конкурс тощо
З адміністративної точки зору слід враховувати, що технічна область публічних торгів є складною, тому компанії, які регулярно беруть участь у цих тендерах, зазвичай мають адміністративний персонал, знайомий із завданнями та процедурами, які необхідно виконувати.
Існує безліч видів публічних конкурсів: для управління послугами їдальні в громадських приміщеннях, для прибирання або для управління культурними центрами. У більшості випадків адміністрація є замовником, який оплачує послугу, хоча також існують конкурси, в яких адміністрація отримує гроші від приватної компанії.
Фотографії: iStock - Широносов