визначення інвентаризації

Інвентаризації є те , що документальний запис товарів та інших предметів , що належать фізичній особі, компанії, державної установи, серед інших, і що робиться з великою точністю і акуратністю в захопленні даних .

Документ, в якому зареєстровані товари та речі компанії, державної установи чи будинку з метою організації, замовлення та оформлення їх

Хоча запаси особливо використовуються за замовленням компаній чи державних установ, які, як ми вже відзначали, вже мають товари та інші товари, що належать до їх активів, тобто в комерційному та державному секторах, запаси можуть використовуватися в різних контексти та ситуації, коли ви хочете замовити та записати елементи, доступні в місці з певною метою.

Наприклад, фізична особа, яка здає в оренду мебльовану квартиру, проведе інвентаризацію кожного предмета, меблів, побутової техніки та будь-якого іншого компонента, наявного в квартирі під час здачі її в оренду, щоб вони були надійно зареєстровані та, таким чином, мали щоб тримати контроль над тим, що залишилось, і коли час закінчення договору оренди досягнуто, перевірте цим інвентарем, чи всі меблі та предмети, які були інвентаризовані, присутні та у відповідних умовах.

У таких місцях, як бібліотеки, також надзвичайно необхідно проводити інвентаризацію, оскільки вона пропонує нам детальний запис всього, що існує в цьому місці, що було б інвентаризовано.

Полегшує пошук речей

Це також полегшує нам швидше і простіший пошук кожного предмета, оскільки його розпорядження вказане в інвентарі.

Ми повинні підкреслити, що інвентаризація проводиться в місцях, де є багато речей і речей, і це тому, що вони є дуже ефективним інструментом при організації багатьох речей, перевірки та знання, коли вони входять, коли вони виходять, витрати їх доходи та витрати, серед інших питань.

Іншими словами, інвентар забезпечує нам порядок та організацію, а також дозволяє знати, що є в певному місці.

Крім того, і як наслідок вищезгаданої ситуації, інвентаризація називається верифікацією та підрахунком як якісних, так і кількісних, фізичних запасів з теоретичними, які були належним чином задокументовані.

Що стосується управління бізнесом, то інвентаризація - це реєстрація всіх власних та доступних активів компанії для продажу її клієнтам і які, таким чином, розглядаються як оборотні активи .

Товари, які, ймовірно, підлягають інвентаризації, призначені для прямого продажу або тих видів діяльності, які призначені внутрішньо виробничому процесу, такі як сировина, незавершені вироби, запасні частини, призначені для обслуговування, упаковка матеріалів, товари фірми, готові товари, частково готові товари, товари в дорозі та пакувальні матеріали, серед іншого.

Інвентарні класи

Існує велика кількість видів запасів, серед найбільш повторюваних є: остаточні запаси (проводяться щоразу, коли фіскальний період закривається, як правило, 31 грудня), періодичні запаси (проводяться кожний певний час), первісні запаси (усі активи компанії реєструються), інвентаризації законної ліквідації, інвентаризація сировини, інвентаризація безпеки, інвентаризація управління, фізична інвентаризація та ін.

Серед причин, які існують у компаній для проведення інвентаризації, ми можемо навести: зменшення витрат на придбання, зменшення витрат на якість за старт, зменшення витрат, пов’язаних з відсутнім матеріалом, та зменшення витрат на замовлення.

Хоча існує також багато інших причин, які роблять товарні запаси громіздким і складним питанням для даної компанії, такі як: витрати на зберігання, труднощі з реагуванням на споживачів, витрати на координацію їх виробництва, витрати на браковану продукцію одночасно боротьба з великими партіями та витрати, пов'язані зі зменшенням потужності.

Включення технології значно полегшило це завдання інвентаризації компаній або інших просторів, оскільки існує програмне забезпечення, спеціально розроблене для таких цілей, таких як бази даних, що значно полегшує це завдання, яке раніше було більш громіздким, оскільки це потрібно було зробити в письмовій формі та в спеціальних книгах.