визначення архівного (управління документами)
Стандартизовані методи управління документами в організації чи організації
Поняття управління архівами чи документами використовується в нашій мові для посилання на стандартизовані методики, що використовуються на вимогу адміністрації документів, що належать організації чи організації, компанії чи бібліотеці, щоб навести кілька загальних прикладів.
Стара дисципліна, яка фантастично еволюціонувала завдяки новим технологіям
Ми мусимо зазначити, що хоча застосовувані методи та практики змінюються та розвиваються як прямий наслідок прогресу нових технологій майже у всіх сферах, і, звичайно, архівна справа не стала винятком, ми повинні сказати, що архівна справа, безумовно, застаріла. діяльність, яка була розгорнута людиною з незапам’ятних часів перед необхідністю документувати, залишати адміністративний, юридичний чи комерційний слід на всьому, що він робить.
Щоб дати нам уявлення про величезну еволюцію, що відбулася у питанні опор та техніки зберігання, нам потрібно лише сказати, що найбільш примітивні люди подавали свої "документи" на аркуші папірусу або глини, тоді як сучасні робіть це в комп'ютері або будь-якому іншому електронному пристрої.
Великий внесок обчислювальної техніки та Інтернету
У цьому сенсі ми не можемо ігнорувати, що інформатика та подальший розвиток Інтернету дозволили досягти значного прогресу в управлінні документами, зробивши завдання набагато практичнішим та простішим як з точки зору збереження інформації, так і з точки зору отримання збережених документів.
Оскільки, звичайно, раніше відповідальні за це завдання, архівісти, бібліотекарі чи архівіст, серед інших імен, які приписували тим, хто виконує це завдання, повинні були використовувати та використовувати важкі реєстраційні книги, файли, папки, коробки, полиці, в той час як зараз достатньо одного клацання, щоб вказати файл, а також відновити документи або роботи.
Основні завдання, які він виконує
В основному, архівування буде дбати про: створення та встановлення ряду норм і практик, що дозволяють ідентифікувати документи, що архівуються, отримання інформації з них, час, який вони повинні залишатися в архіві у випадку з тими, що можуть бути ліквідовані через деякий час і, навпаки, повинні гарантувати збереження назавжди тих документів, які мають велику цінність.
