визначення квитанції

Квитанція - це письмовий документ, який доставляється для фіксації та підтвердження того, що хтось заплатив те, що заборгував або повинен був заплатити .

Письмовий документ, який доставляється для гарантування отриманого або доставленого платежу або для підтвердження того, що щось було отримано

Його ще називають підтвердженням платежу .

З іншого боку, цей письмовий документ також поширюється, щоб встановити, що щось було отримано відповідно до чогось, наприклад, наказу, серед іншого.

Загальноприйнятим є те, що той самий має більшу дійсність, підписується особою, яка його доставляє, у разі отримання грошей, або особа, яка щось отримує, повинна підписати це, щоб записати, що вона їх отримала, а потім це немає Ви можете пізніше стверджувати, що воно надійшло не так, як слід.

Характеристика та елементи квитанцій

Квитанції містять певні елементарні дані, такі як місце та дата здійснення транзакції, ім'я та прізвище та документ, що посвідчує особу, яка доставляє або отримує суму чи товар, та поняття, тобто причину, за якою те саме: скасування боргового платежу, серед іншого.

Зазвичай квитанція робиться у двох примірниках, а у випадках, коли це потрібно, до трьох примірників.

Це означає, що це робиться в письмовій формі, або електронними засобами, відповідна квитанція буде видана з однією або двома копіями, оскільки одна з них, як правило, оригінал, буде доставлена ​​особі, яка скасує платіж, наприклад, Надійні засоби підтвердження того, що ви заплатили, а копія цього документа залишатиметься в руках того, хто його видасть, а також матиме запис про те, що такий рахунок або борг сплачено відповідно.

Майже всі щоденні заходи, що передбачають оплату, наприклад, оплата послуги, покупки в супермаркеті, придбання таких предметів, як одяг або меблі, отримують в обмін на оплату доставку квитанції, підтвердження, підтвердження чи рахунку-фактури, оскільки також називається, що лише підтверджує, що те, що хтось бере з магазину, було належним чином оплачено.

Тому загальноприйнятим є те, що цей термін використовується як синонім інших дуже популярних термінів у цьому сенсі, таких як згадані: квитанція та рахунок-фактура.

Зазвичай, посилаючись на квитанцію, ми маємо на увазі друкований папір, який є частиною чекової книжки і в якому порожні поля заповнюються вручну із зазначенням отриманої суми, імені особи, яка її отримала, компанії, яка доставила , добро доставлене, серед іншого.

Тим часом, в останні роки, в результаті розширення використання комп'ютерів, ці квитанції стали електронними, тобто вони друкуються безпосередньо з комп'ютера завдяки певному програмному забезпеченню, і вони вже містять всю інформацію, що відповідає операції в питання.

Надання квитанцій у господарських операціях допомагає боротися з ухиленням від сплати податків

У міру просування державного податкового контролю стало вимогою видавати квитанції про реєстрацію всіх комерційних операцій, що здійснюються.

Місія полягає в тому, щоб усі підприємства та компанії платили те, що відповідає, та боролися з ухиленням від сплати податків.

Торговці повинні надати квитанцію за кожну комерційну операцію, яку вони здійснюють, і тому покупець або клієнт повинен вимагати її, якщо вона не доставляється.

Копії цих квитанцій будуть використовуватися для реєстрації та ведення бухгалтерського обліку відповідної компанії, тим часом клієнт зможе заявити будь-яке питання, пов'язане із зазначеною операцією.

Квитанція дозволяє замовнику пред'явити претензії

Слід зазначити, що отримання квитанції про сплату є дуже важливим під час пред'явлення претензії, або для пред'явлення дефекту в здійсненій покупці, або якщо компанія вимагає платежу, який ми вже зробили, тоді, разом із просто пред'явивши цю квитанцію, буде перевірено, що боргу немає.

Компанії завжди вимагають пред'явлення квитанції, коли хочуть змінити зроблену покупку, яка через ситуацію нас не задовольнила або задовольнила.

З іншого боку, ми називаємо квитанцію до того письмового документа, в якому зазначено, що щось отримано .

Наприклад, компанія з перевезення меблів дасть особі, яка отримує одну з меблів, доставити квитанцію, в якій буде враховано її отримання, зберігаючи в компанії копію її, яка раніше була підписана особою, яка отримала так само.