визначення секретаря

Людина, яка віддана виконанню адміністративних завдань в офісі та допомозі своєму начальнику

Секретар , також відомий в деяких частинах світу в якості адміністративного помічника , є людиною , який відповідає за проведення елементарної офісної діяльності , або в приватній компанії або в якому - то державному органі, в доповненні до бути близьким співробітником менеджера або керівник, який присутній , тобто секретар президента компанії, є певним чином менеджером свого часу, щоб йому не довелося більше хвилюватися щодо прийняття рішень компанії, щоб досягти кращого клієнтами, з рештою займеться секретар. Наприклад, серед інших у вашому порядку денному, щоб відповісти на ваші дзвінки та все, що вам потрібно.

Отже, якщо ви хочете мати ефективне управління бізнесом, дуже важливо мати ефективну особу, яка буде виконувати цю посаду, оскільки більшість процедур / діяльності організації проходитимуть через них.

Основні функції

Їх основні функції або діяльність пов'язані з тим, що називається офісною роботою, адміністративною, такі як обробка входу та виходу з кореспонденції, отримання документації, увага до телефонних дзвінків, увага до відвідувань та постачальників, подача документів, проведення розрахунків, звітування начальнику про все, що притаманне вашому району, не відставати від обробки файли, управління порядком денним, як зустрічі, так і контакти, та його підтримка в організованому та оновленому вигляді, управління всіма тими інструментами офісу, як ксерокс, принтер, факс, комп'ютер, серед іншого, управління мовами, бажано англійською , але, звичайно, чим більше ви обробляєте, тим краще,оскільки їх умови та прагнення можуть бути набагато вищими в межах організації, в якій вони працюють, і володіють знаннями про інституційний та діловий протокол.

Приватний секретар. Відносини тісної довіри з начальником

Секретарі можуть працювати в різних сферах і контекстах, тоді як одним з найбільш парадигматичних варіантів посади, безсумнівно, є так званий приватний секретар, який, як вже передбачається в назві, є тим, чиї функції полягають у вирішенні всіх питань, властивих його бос, особисті, а також робочі. Як правило, начальники та секретарі встановлюють дуже тісний і тісний зв’язок як наслідок кількості секретів і слабких сторін, які секретарі знають про них. Ось чому фігура секретаря та її стосунки з начальником були предметом незліченних репрезентацій у різних вигаданих історіях.

Одним з найбільш запам'ятаних є, безсумнівно, виконавчий секретар - фільм, створений у Голлівуді в 1988 році, в ролях: Гаррісон Форд, Мелані Гріффіт та Сігурні Вівер. Персонаж Гріффіта - секретар Вівера, досить грубий і злий керівник. Персонаж Гріффіта демонструє свою здатність на цій посаді і виявляє, що його бос залишається з ідеєю, щоб він почав бізнес. Нарешті він розкриває її і в кінцевому підсумку не лише завойовує свої позиції, але й закохується в ділового мільйонера, якого грає Форд.

Підготовка

Незважаючи на те, що для цього не потрібні довгі роки навчання, такі як кар’єра студентів, секретар - це професія, яку також можна вивчати, і, звичайно, включає всі ті види діяльності, які потрібні тому, хто виконує цю посаду.

Як правило, тим, хто прагне на цю посаду, дають короткий тест з тих конкретних запитань, які шукають, наприклад, що вони обробляють ту чи іншу комп'ютерну програму або що вони говорять і пишуть ідеальною англійською мовою.

Позиція, коли переважає жіноча стать

Хоча посаду займають переважно жінки, треба сказати, що є чоловіки, які обіймають цю посаду. На відміну від того, що відбувається з іншими посадами чи професіями, секретар - це посада, яка в історичному плані була зарезервована для роботи жінок.

Залежність держави, яка управляє територією

З іншого боку, ця концепція використовується в багатьох іспаномовних частинах для позначення того департаменту штату, який відповідає за управління певною сферою, наприклад, секретаріат освіти, секретаріат безпеки, серед іншого.

Секретаріат очолює державний службовець, який називається секретарем, який буде найвищим органом у секретаріаті і який повинен відповідати політиці, окресленій урядом, який його призначив.


$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found