визначення плану роботи
Компанія або бізнес створюються з метою отримання багатства, і для цього вам потрібно планувати різні питання, такі як прогнозування продажів, встановлення цілей або складання бухгалтерських прогнозів. Ці аспекти є актуальними, але не складають робочого плану.
Під робочим планом ми розуміємо набір дій, які збираються здійснити у бізнесі чи департаменті для досягнення певних цілей, наприклад цілей, встановлених у бюджеті. У цьому сенсі робочий план складається не з цифрами, а з діями та завданнями, які виконуються конкретними працівниками.
План роботи як стратегія, яка спрямовує діяльність
Концепція робочого плану застосовується до компанії, а також до студента, футбольної команди і, зрештою, до будь-якого особистого чи колективного проекту. План - це посібник для дій, і кожен посібник повинен відповісти на три фундаментальних питання: де ми знаходимось, куди хочемо піти і як нам туди дістатися.
Вказівки щодо складання ефективного плану
Плани роботи призначені для досягнення певних цілей. Хоча кожен план повинен адаптуватися до виду бізнесу чи діяльності, можна говорити про загальні рекомендації, і деякі з них такі:
- Вкажіть мету кожного робочого плану, оскільки деякі плани повинні бути орієнтовані на особисту роботу, а інші стосуються колективної роботи. У цьому сенсі для цілей плану необхідно вказати, чого слід досягти і, перш за все, як його досягти.
- При розробці плану цілі, яких потрібно досягти, повинні бути реалістичними, вимірюваними та послідовними. Водночас слід використовувати цілу низку точних та об'єктивних показників (показники можуть бути пов'язані з ефективністю, якістю послуги чи економічним питанням).
- План роботи повинен включати три типи ресурсів: людські, матеріальні та фінансові.
- У будь-якому плані роботи повинні бути запроваджені системи оцінки, які дозволяють оцінювати виконання програми та посилювати належне управління нею.
- План роботи не слід розуміти як перелік заходів, які необхідно проводити систематично.
- У будь-якому плані роботи встановлюються заходи, що мають цілі, але дуже важливо, щоб обидва питання супроводжувались графіком, тобто графіком, який визначає, коли якась діяльність відбуватиметься.
- Коротше кажучи, робочий план - це конкретна відповідь на низку питань: що потрібно зробити, хто це робитиме, як і коли.
Фотографії: iStock - South_agency / Warchi
