визначення документа
Документ - це речові докази або свідчення факту чи дії, які фізична або юридична особа, установа, об’єднання тощо, які можуть мати публічний або приватний характер, здійснюють в результаті здійснення своєї діяльності та функції, і які можуть бути зафіксовані в інформаційній одиниці, яка спостерігає за будь-яким носієм, папером, стрічкою, магнітним диском, плівкою та фотографією, щоб зберегти їх з часом, якщо це потрібно буде подати комусь як доказ, сувенір чи спадщину.
У випадку організацій та установ, які виконують величезний і великий робочий час, документи будуть потрібні щодня і майже всім членам одного і того ж, для чого він вимагатиме твір серійного типу і буде називатися документальним серії, серед яких: листування, щоденники, бухгалтерські книги та ін.
Документ складається переважно з письмової інформації, яка, можливо, була написана від руки, тобто написана від руки, або через такий механічний процес, як друкарська машинка, яка широко використовувалась у минулому або за допомогою комп’ютера, тобто саме тих механічних засобів, які переважають сьогодні .
В цьому останньому випадку, про який я коментував, що документи, створені за допомогою комп'ютера, їх умовно називають файлами, і після їх створення зацікавленою стороною завдяки використанню програми редагування документів, як це може у випадку Word, їм буде надано ім'я та формат, а потім збережено у вибраному вами сховищі, і таким чином залишити пошук краще організованим на випадок, якщо пізніше потрібно буде відкрити їх, щоб переглянути або змінити їх.
Крім того, документи можна класифікувати як первинні документи , які містять оригінальні відомості від автора і не піддавались обробці або модифікації іншими особами, крім їх відповідальної особи, у вторинних документах , якими будуть ті, що отримувати лікування та третій рівень , це ті вторинні документи, до яких застосовувалось лікування.
