визначення письмового документа
Це тип зв'язку, пов’язаний із поштовою системою та повідомленнями юридичного характеру. Її основна ідея полягає в надійному передачі інформації, і тому кажуть, що вона має нотаріальну цінність, оскільки за допомогою письмового документа вона засвідчує її повну юридичну дійсність (поштова служба є тією, що підтверджує дійсність того самого).
Цей тип документів зазвичай використовується у зв'язку з повідомленнями юридичного характеру. Таким чином, у судовому процесі особа, яка бере участь у судовому процесі, зазвичай отримувала лист-документ. Таким чином, якщо хтось отримує такий тип повідомлення, він не повинен ігнорувати його, оскільки воно має офіційний характер із юридичними наслідками.
Тому експерти радять, що у випадку отримання такого типу повідомлення, одержувач того ж самого контактує з юристом
Вимоги до відвантаження та деякі технічні та організаційні аспекти
Особа, яка надсилає цей документ, має бути особою, яка досягла повноліття, або, в іншому випадку, мати законний дозвіл. З іншого боку, відправник повинен включити якийсь підтверджуючий та юридичний документ, що ідентифікує його, як правило, національний документ, що посвідчує особу, або паспорт. Як правило, відправлення має бути адресовано одній особі.
У листі документа представлено три примірники, один оригінал та два примірники
Оригінал повинен підписати відправник, який також підпише документ у всіх трьох примірниках (з трьох примірників один призначений для адресата, один для відправника та третій для поштової служби). Для належного проведення цієї процедури зазвичай використовують форму, встановлену для цієї мети.
З технічної точки зору, у використаній формі представлені заходи безпеки, які гарантують, що документ не можна підробити. Що стосується ролі поштової системи, цей орган повинен переслати оригінал листа до місця призначення та доставити відправнику запечатану копію.
Щодо доставки документа, суб'єкт господарювання робить це терміново, і якщо документ з якихось причин не може бути доставлений одержувачу, залишається повідомлення про відвідування, щоб одержувач міг забрати документ у поштовій службі.
Обставини, пов’язані з листом документа
Як загальний критерій він використовується як частина порушення цивільного процесу. У цьому сенсі можна сказати, що лист є початковим попередженням. Він часто використовується в судових позовах (вимагати компенсації, офіційно повідомляти про звільнення або повідомляти про звільнення з посади). Очевидно, що на це повідомлення можна відповісти еквівалентним.
Фотографії: Fotolia - Едлер фон Рабенштейн / th.neumann
