визначення звіту

У нашій мові поняття звіту використовується для позначення звіту або новини . Наприклад, це термін, який зазвичай використовується в різних сферах, таких як бізнес, наука, дослідження та засоби масової інформації.

Тоді звіт - це той документ, який буде використаний, коли ви хочете повідомити або повідомити про певну проблему . Це може бути використано всередині компанії, наприклад, між керівниками районів, призначених для генерального директора, щоб дати йому повне уявлення про роботу кожного сектору; воно також може використовуватися в навчальному закладі викладачами, щоб дати розповідь про те, як здійснювалось певне видання, не кажучи вже про його використання в радіо, телебаченні чи графічній пресі для повідомлення про факт чи подію, що викликає суспільний інтерес, оскільки це зачіпає інтереси значної частини громадськості. Тобто, цим ми хочемо підтвердити, що у багатьох сферах звіт зазвичай використовується для інформування про різні цікаві питання.

Що стосується своїх характеристик, то звіт може виглядати надрукованим, у цифровому форматі, або за його відсутності аудіовізуальним, залежно від носія інформації чи області, в якій він циркулює, хоча, як правило, і, як зазначалося вище, його метою буде інформування, він також може мати різні цілі, які полягають не лише в тому, щоб про щось інформувати, оскільки звіт може містити певні переконливі елементи, такі як рекомендації чи пропозиції, а також деякі висновки, завдяки яким читачеві вказуються певні дії чи дії, які слід вжити в майбутньому.

З іншого боку, звіт може складатися з висновку про проведене розслідування, а потім передбачати структуру вирішення проблем.

Коли вирішується, що звіт повинен бути надрукований, зазвичай він супроводжується зображеннями, графіками, таблицями та виносками, які, як правило, додатково пояснюють, що сказано словами у відповідному звіті.

Завдяки інформації, що міститься у звіті, це робота, яка буде насолоджуватися оцінкою та очікуванням громадськості або людей, на яких вона спрямована, у випадку, якщо, наприклад, звіт є замовленням, виконаним третьою стороною , наприклад, бос.

Крім того, звіт вимагає вичерпної підготовки, тобто його автор повинен зібрати всю інформацію, що стосується предмета, який його займає, і повинен надати інформацію та пояснення, що дозволяють одержувачу зрозуміти та дізнатись про нього. Завжди відповідальна особа, підписувач повинен перевірити дані чи інформацію, яку він викладає, а у відповідних випадках повинен рекомендувати найбільш відповідні рішення для вирішення питання, про яке йдеться.

Що стосується складу, то звіти, як правило, приймають формат наукових досліджень, тобто вступ, цілі, рівності та дискусії, але вони також можуть слідувати формулі вирішення проблеми та базуватися на вирішенні проблем чи питань аудиторії. яку вони раніше направляли.

Очевидно, що відповідно до ускладнення предмета, аудиторії, до якої він призначений, і цілей, які він має, звіт може варіюватися від найпростішого та найпростішого, із заголовками, що позначають тему, на яку слід звернутись, або додавати до неї, крім діаграм, графіки, таблиці, додатки, виноски, гіперпосилання.

Тим часом серед даних, які необхідно включити, є: заголовок, дата заповнення та ім’я автора чи авторів.

Елементи звіту та класифікація

Звіт, як правило, складається з шести частин, які ми опишемо нижче ... Обкладинка (надає істотну інформацію про автора та вказує заголовок), покажчик (перераховує весь зміст скорочено), вступ (частини звіту та загальна кількість доступних сторінок), основний вміст (повний розвиток предмета, що обговорюється), висновки (об'єднує найвидатніші результати, що сприяють вирішенню питань) та бібліографія (перелік в алфавітному порядку та хронологічно літератури, був використаний для його приготування).

Тим часом звіти можна класифікувати на: наукові (вони стосуються питань, притаманних науці і, наприклад, використовують жорстку мову), технічні (вони стосуються, зокрема питань соціології, психології, антропології, і мають просту, але просту мову). без втрати наукової строгості), розповсюдження (вони призначені для широкого загалу і тому мають доступну для всіх мову), довідник (опишіть тему, надайте вказівки щодо чогось), аналітичний (аргументуйте на користь рішень чи дій) та переконливий ( вони мають місію переконати реципієнта узгодитися з ідеєю, викладеною у звіті).