що таке операційний план »визначення та концепція
Це офіційний документ, в якому відповідальні за організацію чи організацію встановлюють низку цілей, які вони хочуть досягти. Іншими словами, це загальна стратегія, яка вказує, чого ви хочете досягти, і які кроки для його досягнення. Зазвичай операційний план виконується щорічно, і з цієї причини використовується абревіатура POA, тобто Річний операційний план.
Мета будь-якого операційного плану полягає в тому, щоб організація знаходила, візуалізувала та проектувала себе. Очевидно, що такі типи стратегій призначені для досягнення певних цілей. Коротше, можна сказати, що для успішного виконання чогось повинно бути попереднє планування.
Загальні міркування щодо оперативних планів
Будь-який операційний план (приватної компанії, НУО або державного органу) повинен передбачати низку ідей:
- Документ оперативного плану генерує інформацію для правильного прийняття рішень для досягнення стратегічних цілей.
- Процес підготовки оперативного плану можна було б синтезувати у трьох основних питаннях: яка ситуація на сьогодні в організації? і нарешті, як ми збираємось досягти бажаних цілей?
- Успіх оперативного плану залежить від кількох факторів. З одного боку, що документ підготовлений адекватно і з максимально можливою строгістю. По-друге, люди, які беруть участь у плані, повинні брати участь у проекті (найкраща стратегія без належного залучення стає мертвим папером). По-третє, план повинен включати елементи передбачення, щоб можна було адаптуватися до будь-якого типу обставин. Нарешті, дуже доцільно, щоб план був результатом консенсусу та участі всіх людей, які беруть участь у проекті.
Можливі помилки, пов'язані з оперативними планами
- Першою помилкою було б скласти план, але не вірити в нього.
- Будь-яка стратегія або план добре працює, якщо хтось керує проектом, тому відсутність керівництва послаблює ефективність плану.
- Якщо наявна інформація не є надійною, оперативний план не може працювати.
- Певні психічні бар’єри стають гальмом.
- Організаційні системи повинні функціонувати, і неприпустимо, що деякі функції, які слід виконувати, не виконуються ні на кого.
- Якщо робоча група не бере участь у плані, дуже ймовірно, що проект зазнає невдачі.
Фотографії: Fotolia - Gstudio / Stockillustrator
