визначення пробного балансу
Пробний баланс - це інструмент бухгалтерського обліку, який дозволяє швидко переглянути стан бухгалтерського обліку компанії в певний час.
У більшості законів його підготовка є на розсуд роботодавця, хоча його використання широко рекомендується, оскільки це дозволяє точно знати, чи є помилка у фінансовій звітності компанії, і таким чином мати можливість виправити її перед підготовкою річних звітів .
Таким чином, основною метою цього балансу є служіння інструментом для перевірки відсутності неправильних записів у Головній книзі компанії. Незважаючи на це, той факт, що пробний баланс показує правильні результати, не гарантує відсутність помилок у бухгалтерському обліку, оскільки, наприклад, платіж міг бути отриманий від замовника та зазначати його іншій особі, тому рахунки балансуватимуть, але вони не були б правильними.
Зрештою, завдання проведення пробного балансу має супроводжуватися переглядом по одному всіх записів, що містяться в Головній книзі, щоб переконатися, що все в порядку.
На відміну від того, що відбувається з остаточним балансом, пробний баланс не має певного періоду для публікації чи закриття, хоча рекомендується готувати його щокварталу.
Склад пробного балансу
Подібно до інших бухгалтерських записів, пробний баланс представлений розділеним на дві великі частини. Таким чином, вгорі або в заголовку наводяться назва компанії, назва запису "Пробний баланс" і дата, що відповідає збору даних, відображених у бухгалтерських звітах.
З іншого боку, це буде тіло, розташоване в нижній його частині, яке складається з декількох колон, серед яких виділяються дві колонки суми та залишків.
Складання пробного балансу
Підготовка пробного залишку починається з отримання суми записів для кожного рахунку, що включає дебети та кредити. За цими даними розраховується залишок на рахунках.
У випадку, якщо це рахунок, на якому відображається актив чи витрати, тоді результат визначатиметься різницею між дебетом та кредитом, тоді як якщо дані стосуються доходу або зобов’язання, то розрахунок буде навпаки , віднімаючи дебет. Нарешті, ці дані передаються на пробний баланс.
Фотографії: iStock - фокус-фокус
